Анализ финансовой отчетности

Костюк-Пукаляк О.М. Аудит

Ведение документации в аудите

Для создания рабочей документации аудитора используются общие правила, согласно Международных стандартов аудита. Эти требования также предусмотрены российским Федеральным стандартом. Документы устанавливают единые правила для ведения документов аудитора. Для эффективного проведения проверок нужно следовать этим стандартам.

К документам аудитора относятся планирование и программы осуществления проверок, характеристики аудита, результативность, качество контроля и ведения бухгалтерского учета предприятия. Рабочая документация обеспечивается субъектом аудита, или самостоятельно создается аудиторской организацией. Количество, качество и перечень документов определяется аудиторской организацией самостоятельно в зависимости от характеристики проверяемого субъекта. Аудиторская компания самостоятельно разрабатывает формы рабочих документов, если они не предусмотрены законом.

На примере компании Аист ко, погрузка товаров


Компания http://aist-co.ru/ заказывает аудит услуг - погрузчик в Волгограде. Аудитор для проведения анализа документации должен проверить не только учетные документы, но и сметочные карты, состояние техники - погрузчиков и износ техники, соответсвие действительности с учетными данными.


Рабочая документация всегда есть собственностью аудиторской компании. Рабочие документы не имеют права требовать субъект аудита и другие организации (в т.ч. государственные). Информация рабочей документации всегда конфиденциальная и не разглашается. Она обеспечивает полноту и подробное описание самой проверки, чтобы любой аудитор мог благодаря ей легко получить полную картину проведения аудита.

Ясность, четкость, исключающая различные толкования – основные требования к рабочим документам аудитора. Рабочие документы должны создаваться своевременно и быть полностью готовыми до завершения процесса аудита. Информация должна храниться на бумажных и электронных носителях. Необходимо надежно сохранять документы в архиве после завершения проверки. Ответственность за хранение документов несет руководитель аудиторской компании. Срок нахождения документов в архиве - не меньше 5 лет. Форма хранения рабочих документов аудита - это досье клиента. Они бывают текущие, постоянные и специальные.

Текущие досье - это материалы о проведении проверок, материалы предыдущих аудитов, прогнозы последующих аудитов. Постоянные документы – данные учредителей, руководителей, организационная форма предприятия, профиль деятельности, дочерние предприятия, история предприятия, характеристика кадров, работа с банками, клиентская база, договоры, уплата налогов предприятием. В специальном досье - документы по организационным вопросам аудита, работа с руководством субъекта, другая специнформация.