Анализ финансовой отчетности

У відрядження — на власному автомобілі

21.12.2010 14:00 · Новости учета
ДПАУ у своїй консультації у «Віснику податкової служби» №27/2007 висловлює думку, що в разі направлення у відрядження на особистому авто підприємство повинне автомобіль у працівника орендувати: «Уразі якщо виїзд у відрядження здійснюється на автомобілі відрядженого працівника, то, крім зазначених витрат, виникають також витрати, пов'язані з орендою автомобіля» (с. 38).
Оформлення договору оперативної оренди — найбільш безпечний спосіб використання підприємством автомобіля, що належить працівникові. Також не слід забувати, що відповідно до ч. 2 ст. 799 ЦКУ договір оренди ТЗ між підприємством і фізособою укладається у письмовій формі і підлягає нотаріальному засвідченню.
У податковому обліку у платника податку на загальних підставах згідно з пп. 5.4.10 Закону про прибуток 50% витрат на ПММ і платежів за оперативною орендою не відноситься до ВВ. Також до ВВ не включаються витрати, пов'язані з паркуванням і стоянкою легкового автомобіля. Під час списання ПММ слід керуватися Нормами №43'. Мінфін (лист від 15.12.2006 р. №31-26030-12/19868) вважає, що витрати на ПММ відшкодовуються відповідно до норм, встановлених наказом Мінтрансу від 10.02.98 р. №43. Крім того, відшкодовуються й інші витрати, пов'язані з експлуатацією та обслуговуванням автомобіля. Підставою для обліку транспортної роботи і списання ПММ є подорожній лист службового легкового автомобіля типової форми №3, який оформляється згідно з вимогами Інструкції №742 на кожен робочий день або зміну. Такий самий лист оформляється і на орендований автомобіль.
Якщо йдеться про працівника підприємства, то як альтернативу замість орендних платежів підприємство може компенсувати працівникові його витрати, пов'язані з використанням особистого автомобіля зі службовою метою (поїздка у відрядження). Не заперечують проти цього і контролюючі органи (лист ДПАУ від 26.07.2006 р. №8393/5/17-0716, лист ДПА у м. Києві від 09.11.2006 р. №911/10/31-106, а також листи Держкомпідприємництва від 31.05.2007 р. №3903 та від 03.07.2007 р. №4773). У цьому випадку працівник і підприємство укладають договір про використання власного автомобіля зі службовою метою. Нотаріального засвідчення такий договір не потребує. У листі Держкомпідприємництва від 03.07.2007 р. №4773 вказано: «Для здійснення компенсаційних виплат працівникові, у разі використання його транспорту в господарській діяльності, підтвердними документами є заява працівника, договір між працівником і підприємством, дозвіл керівника на виплату компенсації, розпорядження про призначення відповідального за використання автомобіля, щомісячне розпорядження на виплату суми компенсації».
У податковому обліку вся сума компенсації потрапить до валових витрат підприємства.
Зауважимо, що такий спосіб використання особистого автомобіля працівника здається дуже простим лише на перший погляд. Адже у підприємства виникає чимало проблем, і головна з них — правильний розрахунок суми компенсації. Пунктом 4 Норм №883 встановлено, що «компенсація за використання особистих легкових автомобілів для службових поїздок — це витрати на експлуатацію автомобіля, включаючи витрати по його ремонту і технічному обслуговуванню». Але згідно з наказом Мінфіну та Мінекономіки від 15.06.95 р. № 104/94 ці Норми не застосовуються до витрат госпрозрахункових підприємств і організацій.

1 Норми витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті (наказ Мінтрансу України від 10.02.98 р. No43).
2 Інструкція про порядок застосування подорожнього листа службового легкового автомобіля та обліку транспортної роботи (наказ Держкомстату України від 17.02.98 р. No74).
3 Норми коштів на представницькі цілі, рекламу та виплату компенсації за використання особистих легкових автомобілів для службових поїздок та порядок їх витрачання (наказ Мінфіну та Мінекономіки від 12.11.93 р. No88)
.

Марина Тарасова